筑紫野KAIZENラボの導入事例と動作デモ。メール一括送信の導入事例と、請求書の自動作成、議事録とToDoの自動作成、問い合わせと予約の自動受付を操作画面の動画でご覧いただけます。いずれもGoogleの標準機能の組み合わせで構築しています。
メール一括送信の仕組み（人材紹介業）
ご依頼の背景
求職者・企業への案内メールを、担当者が1件ずつ手作業で送っていました。送付先はスプレッドシートで管理されていましたが、そこから宛先と本文をコピーして貼り付ける作業が毎回発生していました。
導入前
- スプレッドシートから宛先を1件ずつコピーし、メールに貼り付けて送信
- 件数が多いほど作業時間が伸びる
- 貼り付け間違いによる誤送信のリスクが常にあった
導入後
- スプレッドシートの送付先リストを最新の状態にする
- ボタンを1つ押すと、リストの内容にもとづいて送信が完了する
- 宛先の手作業でのコピーがなくなり、誤送信のリスクを最小限に抑えられる
使用しているもの
Googleの標準機能の組み合わせで構築しています。新しいソフトの導入や、既存の運用の作り変えは行っていません。現在も運用されています。
動作デモ
Googleの標準機能の組み合わせで作った仕組みの動きを、操作画面でご覧いただけます。いずれもデモ環境で動作しているものです。
請求書の自動作成
スプレッドシートに入力した内容から請求書のPDFを作り、送付まで行う流れ。
議事録・ToDo・お礼メールの自動作成
会議のメモを渡すと、議事録とToDoの整理、参加者へのお礼メールの下書きまでを作る流れ。
問い合わせ・予約の自動受付
フォームからの問い合わせや予約を受け取り、記録と担当への通知までを行う流れ。
自社の情報発信（記事や動画の作成・公開）も、同じ仕組みで自動化して日々運用しています。
ご相談について
同じような繰り返し作業について、現状の整理からご相談を承っています。サービスのページに進め方を掲載しています。ご相談はお問い合わせからお願いします。
現在、業務自動化の無料モニターを3社募集しています（2026年9月30日締切）。